Verdeelsleutels
Werken met verdeelsleutels bespaart tijd
De VvE administraties kunnen soms zeer complex zijn door allerlei verdelingen van kosten. Deze verdeelsleutels zijn bepaald in de splitsingsakte, vanwaar de VvE zich er simpelweg aan moet houden. Zodra je per kostenverdeling tenminste één grootboekrekening in de administratie hanteert, is het werken met verdeelsleutels voortaan zeer eenvoudig.
Wat is een verdeelsleutel?
Een verdeelsleutel is een definitie van hoe kosten en/of opbrengsten toegewezen worden aan de (eigenaren van) appartementsrechten.
Een verdeelsleutel dient flexibel ingevoerd te kunnen worden; van kosten voor één appartementsrecht, alle appartementsrechten naar breukdelen of bijvoorbeeld naar alleen de woningen met gelijke delen.
Een eenvoudig voorbeeld
Een verdeelsleutel kan bijvoorbeeld ‘Algemeen Breukdeel’ zijn, waarbij alle appartementsrechten het breukdeel als verdeling hebben. Zodoende kunnen bijvoorbeeld de kosten voor dagelijks onderhoud verdeeld worden over alle appartementsrechten en daarmee de eigenaren.
Een complexer voorbeeld
Echter kan het ook voorkomen dat een VvE bestaat uit woon- én commerciële ruimten. Vervolgens is er voor de woningen een lift beschikbaar en de splitsingsakte bepaalt dat alleen de woningen die gebruik maken van de lift (appartementsrechten niet op de begane grond) de kosten naar breukdeel verdelen.
Verdeelsleutels aanmaken
Met Convect software kun je een onbeperkt aantal verdeelsleutels aanmaken en het beheren van de sleutels is zeer eenvoudig. Allereerst wordt er gekozen voor het type bestemmingen om daarna het aantal delen per index toe te wijzen. Dit wordt gemakkelijk voorgevuld met de standaard breukdelen, mandelig of alles 0. Per sleutel kan een naam, een type en omschrijving worden opgegeven. Zo bespaart het werken met verdeelsleutels tijd!
Andere voorbeelden van hoe je met Convect software tijd kunt besparen lees je in de artikelen Data importeren van het Kadaster en VvE declaraties verwerken in in de Convect-app.
Als je meer wilt weten over VvE software van Convect, dan kun je natuurlijk een demo aanvragen. En je kunt ons ook volgen op onze bedrijfspagina op LinkedIn waar we regelmatig nieuwe posts plaatsen.
Veelgestelde vragen over verdeelsleutels
Een verdeelsleutel is een definitie van hoe kosten en/of opbrengsten toegewezen worden aan de (eigenaren van) appartementsrechten. Het is een systeem waarmee de kosten eerlijk verdeeld worden, afhankelijk van het aantal appartementsrechten en andere specifieke voorwaarden zoals breukdelen of het gebruik van bepaalde voorzieningen.
Een verdeelsleutel maakt het mogelijk om kosten efficiënt en volgens de afspraken in de splitsingsakte te verdelen. Wanneer een grootboekrekening voor kostenverdeling is ingesteld, kan de verdeelsleutel automatisch toegewezen worden aan de juiste partijen, zoals de eigenaren van appartementen, waardoor tijd en moeite bespaard wordt.
Ja, met de software van Convect kun je verschillende verdeelsleutels instellen voor verschillende kostenposten, zoals onderhoudskosten of kosten voor specifieke voorzieningen (bijvoorbeeld een lift). Dit zorgt ervoor dat kosten specifiek en accuraat verdeeld kunnen worden tussen de juiste appartementsrechten.
Werken met verdeelsleutels maakt het beheren van VvE-financiën eenvoudiger en sneller. Het zorgt voor een duidelijke verdeling van kosten, voorkomt fouten en maakt het mogelijk om aan de specifieke eisen van de splitsingsakte te voldoen. Dit bespaart tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van de administratie.
In Convect software kun je eenvoudig een onbeperkt aantal verdeelsleutels aanmaken. Je kiest eerst het type bestemming, zoals woningen of commerciële ruimten, en vervolgens wijs je het aantal delen per index toe. Het systeem maakt automatisch voorvulling van breukdelen, mandelig of een standaardwaarde mogelijk, wat het instellen snel en eenvoudig maakt.
