Onze software

Wij maken het beheer van Verenigingen van Eigenaren gemakkelijk, inzichtelijk en controleerbaar door middel van zelf samen te stellen software met datavalidatie.

Software as a Service

Convect levert cloud software. Back-ups en beschikbaarheid zijn goed geregeld. Zo werk je ook op locatie voor slimmer beheer.

Koppelbaar met API’s

Open to connect met alle software. Integreer met voor jou belangrijke applicaties. Klaar voor de toekomst!

ISO-27001 gecertificeerd

Informatiebeveiliging is belangrijk en daarom zijn we gecertificeerd. Ook de continuïteit is geborgd via een eigen stichting.

Nieuwste functionaliteiten

Roadmap

Inzage gebouwconditie via mobiele app

Opgeleverd 24 augustus 2023

Vernieuwd bestuursboek & functiegroepen in de VvE

Opgeleverd 5 oktober 2023

Extra gebruikersgemak en algemene verbeteringen

Opgeleverd 24 oktober 2023

Inloggegevens eenvoudig goedkeuren

Opgeleverd 21 november 2023

Mobiele app nu ook voor VvE beheerders

Opgeleverd 5 december 2023

Twinq Conversietool voor een organisatie

Opgeleverd 21 december 2023

Hier werken we momenteel hard aan

Verzenden bulk e-mails via Convect

Bèta versie verwacht januari 2024

Inkoopfacturen efficiënter verwerken

Verwacht februari 2024

Nieuwe zoekmachine in CB3

Verwacht februari 2024

Eenvoudiger instellen van rollen & rechten

Verwacht maart 2024

Doorbelastingen sneller verwerken

Verwacht Q2 2024

Vernieuwde documentstructuur VvE website en mobiele app

Verwacht Q2 2024

Nieuwe correspondentiemodule

Verwacht Q2 2024

Heb je bepaalde features op onze roadmap die je belangrijk vindt, of ontbreken er functionaliteiten? Laat het ons weten en help ons om de volgorde te bepalen waarin we ze aanpakken!

Communicatiemodule

Met deze module houdt je leden gemakkelijk op de hoogte en til je beheren naar een hoger niveau. Minder van hot naar her en meer tijd voor goed advies.

Voorbeeld communicatie module

E-mail integratie

Haalt e-mails binnen en koppelt deze aan relaties. Zo zijn alle e-mails zichtbaar voor alle beheerders.

Gemakkelijk brieven bewerken

Stel eenvoudig brieven op en verzend deze met gemak. Samenvoegvelden, bijlagen en opmaakmogelijkheden. Verzorgd en alle leden geïnformeerd.

App & VvE website

Leden hebben veilig inzage tot alle informatie. De mobiele app verhoogt het gebruik!

Documentbeheer

Alle documenten op één plaats en vindbaar voor leden. Voorkom vragen en werk slimmer.

Notificaties

Betrokken eigenaren worden geïnformeerd via notificaties. Iedereen op de hoogte.

Gesprekken

Leden bespreken zelf verduurzaming via het eigen platform. Voor meer betrokken leden zonder extra werk.

Vergadermodule

Schrijf gemakkelijk een vergadering uit en neem sneller besluiten binnen de regels van de VvE. Bespaar tijd in het drukke vergaderseizoen en ervaar meer werkplezier!

Voorbeeld vergader module

Stemmen via de App

Live stemmen via de app versnelt besluiten nemen. Iedereen alle stukken bij de hand en voorkom onjuist genomen besluiten.

Geldende regels

Weet zeker wat de regels in de VvE zijn met de splitsingsakte, genomen besluiten en het modelreglement in één overzicht.

Bespreekpunten

Vergeet nooit meer een agendapunt te agenderen met door bespreekpunten door het jaar te registreren.

Standaard agenda’s & notulen

Zet vergaderingen om tot sjablonen en voorkom dubbele handelingen. Met te nemen besluiten, notulenteksten en meer.

Notuleren in Word

De standaardnotulen verder verwerken in Microsoft Word. Handig voor externe notulisten en om te redigeren met het bestuur.

Actiepunten

Alle actiepunten inzichtelijk en te koppelen aan taken. Openstaande actiepunten gaan automatisch mee in de notulen.

Boekhoudmodule

Met deze administratieve module, voorzien van automatische prolongaties, kwaliteitscontroles en tijdbesparende functies breng je het beheer op het volgende niveau. Geliefd, ook door échte boekhouders.

Voorbeeld boekhoudmodule

Bankkoppelingen

Werk met automatische bankkoppelingen met ING, ABN Amro, Rabobank en meer. De zelflerende verwerking neemt steeds meer werk van je over.

Jaarverslagen

Genereer eenvoudig de mooiste jaarverslagen in de eigen huisstijl. Schrijf toelichtingen of voeg zelfs een MJOP uit Excel toe.

Declaraties via de app

Foto, indienen, klaar. Bied leden een mobiele app om gemakkelijker te kunnen declareren. En zonder moeite verwerkt.

Kascommissie

Zet vergaderingen om tot sjablonen en voorkom dubbele handelingen. Met te nemen besluiten, notulenteksten en meer.

Integratie Exact / Twinfield

De naadloze integratie biedt het beste van twee werelden: professioneel boekhouden en één totaaloplossing voor VvE beheer.

Betalen & Incasseren

Behoudt grip op alle betalingen en incasso’s vanuit Convect. Inclusief bankkoppelingen voor een veilige en efficiënte verwerking.

Onderhoudmodule

Ervaar grip op alle lopende reparatieverzoeken. Begeleidt verenigingen in het planmatige onderhoud met inspecties op locatie, financiële scenario’s en krijg de handen op elkaar tijdens vergaderingen. Goed onderhoud is het halve werk.

Voorbeeld onderhoudsmodule

Reparatieverzoeken via de App

Leden melden een reparatie gemakkelijk via de mobiele App. Dit scheelt telefoontjes en een foto zegt meer dan duizend woorden.

Inspecties op locatie

De gebouwconditie op locatie bijwerken via een tablet. Voeg foto’s toe en ga direct door naar de volgende klus.

MJOB scenario’s

Stel eenvoudig meerdere scenario’s op met een sluitend spaaradvies. Handig bij verduurzaming!

Workflows

Handel reparatieverzoeken af met de eenvoudige workflows. Met taken, automatische brieven en opvolging blijf je in control!

Koppeling O-prognose

Importeer het gebouw met alle handelingen vanuit O-Prognose. Gemakkelijk een scenario’s draaien en later weer bij te werken.

Begeleiding onderhoud

Maak projecten aan behoud overzicht in de begeleiding. En alle begeleidingskosten worden gefactureerd.

Grip op beheer

Het beheren wordt een stuk ontspanner als de kwaliteit en de processen geborgd zijn. Met Convect functioneert elke VvE beheerder beter en ontstaat er overzicht.

Voorbeeld vergader module

Takenbeheer

Behoudt grip op alle taken met afdelingen en notificaties. Samen krijgen jullie het werk goed verzet!

Vergaderplanner

Behoudt grip op alle vergaderingen met statussen, termijnen en medewerkers. Borg dat alle vergaderingen goed verlopen.

Inspectieplanner

Onderhoud is essentieel. Elke 5 jaar het MJOP actualiseren? Met Convect ben je in control. Ook voor het jaarlijks bijwerken.

Centrale en unieke relaties

Met unieke relaties in Convect weet je zeker dat je de juiste gegevens bij de hand hebt. Verhoog de kwaliteit en werk efficiënter.

Indicatoren

Configureer signalen om de kwaliteit van alle administraties te borgen. Saldo’s op tussenrekeningen? Nu kijk je er door het jaar heen naar.

Kadaster

Een nieuwe VvE invoeren? Met de kadasterimport direct geregeld én kwalitatief de beste oplossing. Begin het beheer goed!

VvE Diensten Nederland

“Het is heerlijk wanneer je de helpdesk belt en je krijgt iemand aan de lijn die precies weet waarover hij het heeft, die de software met alle mogelijkheden en beperkingen kent.”

EB&A VvE management

“Met Convect besparen we dagelijks veel tijd, waardoor we nu een veel betere dienstverlening kunnen waarmaken. Na een zorgvuldige afweging voor de softwarepartner zijn we blij de concurrentie absoluut voor te zijn.”

Geïnteresseerd in een demonstratie van onze krachtige software?

Plan vandaag nog een vrijblijvende demo in of ontdek in onze blog hoe we jouw werk gemakkelijker kunnen maken.

Wij vertellen je graag over onze software
Foto werknemers Convect
Wij gebruiken cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren. Privacyverklaring
Cookies!! Ja natuurlijk gebruiken we die. Sommige om de website goed te laten functioneren andere om gebruikersgedrag in kaart te brengen. Lees meer over hoe wij cookies gebruiken en hoe u ze kunt beheren door op Instellingen te klikken. Vind je het allemaal een beetje overgehypte bangmakerij, klik dan op Alles Toestaan.