Onze software
Wij maken het beheer van Verenigingen van Eigenaren gemakkelijk, inzichtelijk en controleerbaar door middel van zelf samen te stellen software met datavalidatie.
Software as a Service
Convect levert cloud software. Back-ups en beschikbaarheid zijn goed geregeld. Zo werk je ook op locatie voor slimmer beheer.
Koppelbaar met API’s
Open to connect met alle software. Integreer met voor jou belangrijke applicaties. Klaar voor de toekomst!
ISO-27001 gecertificeerd
Informatiebeveiliging is belangrijk en daarom zijn we gecertificeerd. Ook de continuïteit is geborgd via een eigen stichting.
Nieuwste functionaliteiten
Roadmap
Vernieuwd bestuursboek & functiegroepen in de VvE
Opgeleverd 5 oktober 2023
Inzage gebouwconditie via mobiele app
Opgeleverd 24 augustus 2023
Koppeling Meijers verzekeringspolissen
Opgeleverd 13 juli 2023
Projectweergave planmatig onderhoud
Opgeleverd 11 juli 2023
Vernieuwde uitvoer onderhoud met offertetrajecten
Opgeleverd 11 juli 2023
MJOB Scenario’s opstellen
Opgeleverd juni 2023
Hier werken we momenteel hard aan
Toegang voor inloggen eenvoudig accepteren
Verwacht oktober 2023
Inkoopfacturen efficiënter verwerken
Verwacht Q4 2023
Nieuwe correspondentiemodule
Verwacht Q4 2023
Vernieuwde gesprekken per VvE ook via de mobiele app
Verwacht Q4 2023
Vernieuwing VvE websites
Documentenstructuur op labels
Heb je bepaalde features op onze roadmap die je belangrijk vindt, of ontbreken er functionaliteiten? Laat het ons weten en help ons om de volgorde te bepalen waarin we ze aanpakken!
Communicatiemodule
Met deze module houdt je leden gemakkelijk op de hoogte en til je beheren naar een hoger niveau. Minder van hot naar her en meer tijd voor goed advies.
E-mail integratie
Haalt e-mails binnen en koppelt deze aan relaties. Zo zijn alle e-mails zichtbaar voor alle beheerders.
Gemakkelijk brieven bewerken
Stel eenvoudig brieven op en verzend deze met gemak. Samenvoegvelden, bijlagen en opmaakmogelijkheden. Verzorgd en alle leden geïnformeerd.
App & VvE website
Leden hebben veilig inzage tot alle informatie. De mobiele app verhoogt het gebruik!
Documentbeheer
Alle documenten op één plaats en vindbaar voor leden. Voorkom vragen en werk slimmer.
Notificaties
Betrokken eigenaren worden geïnformeerd via notificaties. Iedereen op de hoogte.
Gesprekken
Leden bespreken zelf verduurzaming via het eigen platform. Voor meer betrokken leden zonder extra werk.
Vergadermodule
Schrijf gemakkelijk een vergadering uit en neem sneller besluiten binnen de regels van de VvE. Bespaar tijd in het drukke vergaderseizoen en ervaar meer werkplezier!
Stemmen via de App
Live stemmen via de app versnelt besluiten nemen. Iedereen alle stukken bij de hand en voorkom onjuist genomen besluiten.
Geldende regels
Weet zeker wat de regels in de VvE zijn met de splitsingsakte, genomen besluiten en het modelreglement in één overzicht.
Bespreekpunten
Vergeet nooit meer een agendapunt te agenderen met door bespreekpunten door het jaar te registreren.
Standaard agenda’s & notulen
Zet vergaderingen om tot sjablonen en voorkom dubbele handelingen. Met te nemen besluiten, notulenteksten en meer.
Notuleren in Word
De standaardnotulen verder verwerken in Microsoft Word. Handig voor externe notulisten en om te redigeren met het bestuur.
Actiepunten
Alle actiepunten inzichtelijk en te koppelen aan taken. Openstaande actiepunten gaan automatisch mee in de notulen.
Boekhoudmodule
Met deze administratieve module, voorzien van automatische prolongaties, kwaliteitscontroles en tijdbesparende functies breng je het beheer op het volgende niveau. Geliefd, ook door échte boekhouders.
Bankkoppelingen
Werk met automatische bankkoppelingen met ING, ABN Amro, Rabobank en meer. De zelflerende verwerking neemt steeds meer werk van je over.
Jaarverslagen
Genereer eenvoudig de mooiste jaarverslagen in de eigen huisstijl. Schrijf toelichtingen of voeg zelfs een MJOP uit Excel toe.
Declaraties via de app
Foto, indienen, klaar. Bied leden een mobiele app om gemakkelijker te kunnen declareren. En zonder moeite verwerkt.
Kascommissie
Zet vergaderingen om tot sjablonen en voorkom dubbele handelingen. Met te nemen besluiten, notulenteksten en meer.
Integratie Exact / Twinfield
De naadloze integratie biedt het beste van twee werelden: professioneel boekhouden en één totaaloplossing voor VvE beheer.
Betalen & Incasseren
Behoudt grip op alle betalingen en incasso’s vanuit Convect. Inclusief bankkoppelingen voor een veilige en efficiënte verwerking.
Onderhoudmodule
Ervaar grip op alle lopende reparatieverzoeken. Begeleidt verenigingen in het planmatige onderhoud met inspecties op locatie, financiële scenario’s en krijg de handen op elkaar tijdens vergaderingen. Goed onderhoud is het halve werk.
Reparatieverzoeken via de App
Leden melden een reparatie gemakkelijk via de mobiele App. Dit scheelt telefoontjes en een foto zegt meer dan duizend woorden.
Inspecties op locatie
De gebouwconditie op locatie bijwerken via een tablet. Voeg foto’s toe en ga direct door naar de volgende klus.
MJOB scenario’s
Stel eenvoudig meerdere scenario’s op met een sluitend spaaradvies. Handig bij verduurzaming!
Workflows
Handel reparatieverzoeken af met de eenvoudige workflows. Met taken, automatische brieven en opvolging blijf je in control!
Koppeling O-prognose
Importeer het gebouw met alle handelingen vanuit O-Prognose. Gemakkelijk een scenario’s draaien en later weer bij te werken.
Begeleiding onderhoud
Maak projecten aan behoud overzicht in de begeleiding. En alle begeleidingskosten worden gefactureerd.
Grip op beheer
Het beheren wordt een stuk ontspanner als de kwaliteit en de processen geborgd zijn. Met Convect functioneert elke VvE beheerder beter en ontstaat er overzicht.
Takenbeheer
Behoudt grip op alle taken met afdelingen en notificaties. Samen krijgen jullie het werk goed verzet!
Vergaderplanner
Behoudt grip op alle vergaderingen met statussen, termijnen en medewerkers. Borg dat alle vergaderingen goed verlopen.
Inspectieplanner
Onderhoud is essentieel. Elke 5 jaar het MJOP actualiseren? Met Convect ben je in control. Ook voor het jaarlijks bijwerken.
Centrale en unieke relaties
Met unieke relaties in Convect weet je zeker dat je de juiste gegevens bij de hand hebt. Verhoog de kwaliteit en werk efficiënter.
Indicatoren
Configureer signalen om de kwaliteit van alle administraties te borgen. Saldo’s op tussenrekeningen? Nu kijk je er door het jaar heen naar.
Kadaster
Een nieuwe VvE invoeren? Met de kadasterimport direct geregeld én kwalitatief de beste oplossing. Begin het beheer goed!
