Minder mailbox, meer beheer: communiceren vanuit Convect

Een lekkage in de kelder. Een bestuur dat een besluit moet nemen. Een bericht over de schilder die volgende week de kozijnen doet. Op een gewone dag stuur je als beheerder tientallen berichten, aan heel verschillende groepen. En vaak doe je dat vanuit je mailbox, terwijl alle gegevens van de VvE in je beheerplatform staan.

Dat schakelen kost tijd. Je zoekt adressen op, je stelt lijsten samen, en achteraf weet je niet altijd wie wat heeft ontvangen.

Communiceren waar je beheert

Sinds 15 oktober zit de communicatiemodule in Convect. Daarmee communiceer je vanuit dezelfde plek waar je de VvE beheert, op het online platform en in de app. Je bereikt precies de mensen die het aangaat: een eigenaar, het bestuur of de hele VvE.

Wat de communicatiemodule je oplevert

Meldingen sneller afgehandeld. Meldt een eigenaar een probleem, dan pak je het op vanuit Convect. Het hele verloop staat bij elkaar, dus je hoeft niets terug te zoeken in je mail.

Iedereen tegelijk op de hoogte. Onderhoud, een nieuwe planning of de uitnodiging voor de ALV: wat iedereen moet weten, deel je in één keer met alle bewoners.

De VvE praat mee. Je overlegt met het bestuur en peilt wat eigenaren vinden, zodat een onderwerp goed voorbereid op de agenda komt.

Altijd overzicht. Alle communicatie met een VvE staat op één plek, bij de gegevens waar je toch al mee werkt. Ook onderweg, via de app.

Waarom nu het moment is

Over een paar maanden begint het vergaderseizoen weer. Dan gaan er uitnodigingen, stukken en besluiten de deur uit, en heb je geen tijd om iets nieuws uit te proberen.

De komende weken zijn rustiger. Probeer de module nu uit bij een of twee VvE’s, en ga het seizoen in met een manier van communiceren die je al kent.

Zien wat het voor jouw VvE’s doet?

Werk je al met Convect? Open de module en start je eerste bericht vandaag nog. Wil je eerst zien hoe het werkt, of gebruik je Convect nog niet? Plan een demo met onze productspecialist. We laten je zien hoe je vanuit Convect met je VvE’s communiceert.

Plan een demo voor meer informatie.