Maak besturen gemakkelijk

Je kunt zelf een nieuwe VvE aanmaken. Door de koppeling met het Kadaster kunnen alle appartementsrechten, adressen en eigenaren in 1x geïmporteerd worden. Voor slechts €1,25 per VvE staat daarmee het fundament als een huis. Vervolgens verwerk je de splitsingsakte en door een modelreglement te selecteren hoeven alleen de afwijkingen / specifieke zaken ingeregeld te worden. Zo vul je middels Excel eenvoudig de breukdelen en stemmen aan en kun je verder met bijvoorbeeld de financiële inrichting. Tevens biedt Convect een uitgebreide handleiding met afvinkbare taken voor het invoeren van een nieuwe VvE.

De leden krijgen met Convect allerlei aanvullende mogelijkheden. Zo kunnen ze gebruik gaan maken van een mobiele app en eenvoudig reparatieverzoeken melden of stemmen in een vergadering. Uiteraard zijn alle zaken richting de leden goed geregeld, van inzage in de eigen financiën, correspondentie en alle VvE informatie.

VvE beheer lijkt gemakkelijk, maar het kan ontzettend complex zijn vanwege alle uitzonderingen. De veranderende wetgeving, meerdere modelreglementen, de bijzonderheden in splitsingsaktes en alle genomen besluiten bepalen samen de wet- en regelgeving van de VvE. In Convect is hiervoor het overzicht van de geldende regels per VvE en dit vormt het fundament voor het beheer. Vervolgens is de software flexibel, zodat er goed omgesprongen kan worden met de uitzonderingen én het beheer efficiënt blijft.

De software biedt een uniek overzicht in de geldende regels per VvE, waardoor efficiënter en beter beheerd wordt. De vergadermodule werkt gebruiksvriendelijk en leden kunnen via de mobiele app vooraf en tijdens de vergadering stemmen. Is er onvoldoende quorum? Schrijf op locatie direct de tweede vergadering uit, behandel de agenda en laat de leden vooraf stemmen op de tweede vergadering via de app. Eindelijk een echte oplossing waarmee leden niet tweemaal hoeven op te komen dagen én rechtsgeldig besluiten genomen kunnen worden. Daarnaast bewerk je in Convect eenvoudig brieven, koppel je e-mailaccounts en heb je een zoekfunctie over alle data heen. Zomaar een greep uit onze functies wat écht verschil maakt in het dagelijkse beheer.

In de applicatie kun je eenvoudig data invoeren met validatie. Door koppelingen met bijvoorbeeld het Kadaster, Kamer van Koophandel, Google Places helpt de applicatie data gemakkelijker en kwalitatief beter in te voeren. Waar de gebruiker grotere datasets wil invoeren zijn er importbestanden vanuit Excel; bijvoorbeeld voor VvE’s, appartementen en eigenaren, maar ook voor het invoeren van een begroting, bijzondere boekingen of het onderhoudsplan. Als de data eenmaal in Convect zit, dan kun je vrijwel alle overzichten ook weer exporteren naar Excel en zijn de documenten van een VvE ook eenvoudig te exporteren. Daarnaast is vrijwel alle data ook te benaderen via onze API’s. Dit maakt dat de data altijd op een uniforme wijze beschikbaar is en er bijvoorbeeld gekoppeld kan worden met andere applicaties.

Voor een implementatie van een middelgroot kantoor hebben we doorgaans 3 dagdelen per afdeling nodig om medewerkers te trainen hoe ze het meeste uit de software kunnen halen. Uiteraard zijn er online veel handleidingen en onderbouwende documentatie beschikbaar. En voor nieuwe features bieden we kosteloze online trainingen aan, waar je gemakkelijk op aan kunt sluiten.

Alle gebruikers kunnen verbeterwensen aandragen en deze worden gevalideerd en op een lijst (de backlog) bijgehouden. Convect kent de gebruikersgroepen bestuurlijk, financieel, techniek en organisatie. Met deze gebruikersgroepen worden de prioriteiten besproken en de inhoudelijke roadmap gedeeld. Convect maakt geen maatwerksoftware – alles wat we doen draagt bij aan beter VvE beheer en samen bepalen we de volgorde.