Haal meer rendement uit Convect met professionele begeleiding
Convect biedt krachtige software voor professioneel VvE-beheer. In de praktijk merken we echter dat veel organisaties slechts een deel van de mogelijkheden benutten. Dat is begrijpelijk, gezien de werkdruk en complexiteit van het vak.
Met onze begeleidingsbundels helpen we VvE-beheerders om Convect structureel beter in te richten, slimmer te gebruiken en blijvend rendement te halen uit hun software.
De software verandert. Het gebruik vaak niet.
De VvE-wereld verandert snel. Software wordt uitgebreid, processen worden complexer en teams groeien of wisselen. Tegelijkertijd blijven veel organisaties werken volgens een inrichting die jaren geleden is opgezet.
Nieuwe functionaliteiten worden gemist, modules niet volledig benut en oude werkwijzen blijven bestaan. Daardoor ontstaat onnodige werkdruk en gaat waarde verloren die al beschikbaar is binnen Convect. Juist hier maakt begeleiding het verschil.
Herken je dit in je dagelijkse werk?
- Processen lopen per medewerker net anders
- Nieuwe collega’s hebben veel tijd nodig om zelfstandig te werken
- Functionaliteiten blijven liggen omdat niemand ze echt implementeert
- Vragen en correcties blijven terugkomen
- Kennis zit bij enkele mensen, niet in de organisatie
- Werkdruk loopt op tijdens piekperiodes
Als dit bekend klinkt, ben je zeker niet de enige.
Waarom begeleiding naast de software?
Convect is flexibel en krachtig. Dat betekent ook dat de manier waarop je het gebruikt bepalend is voor het resultaat. Zonder structurele aandacht voor inrichting, adoptie en gebruik ontstaan er verschillen, inefficiënties en onnodige handmatige stappen.
Met professionele begeleiding zorg je ervoor dat:
- de software aansluit op jullie processen
- teams eenduidig werken
- verbeteringen ook écht worden doorgevoerd
- Convect meegroeit met je organisatie
Maximale waarde per discipline
Onze begeleiding richt zich op alle onderdelen van het VvE-beheer:
De basis
Inrichting van VvE’s, datakwaliteit, medewerkers en rollen
Financieel beheer
Bijdragen, facturen, bankverwerking en jaarafsluiting
Bestuurlijk beheer
Geldende regels, vergaderen, communicatie, VvE-website en app
Onderhoud
Reparatieverzoeken, workflows, MJOB’s en uitvoering
Per discipline kijken we waar winst te behalen is en hoe Convect beter kan ondersteunen.
Wat levert dit jouw organisatie op?
Beheerders die werken met een begeleidingsbundel ervaren:
- Minder werkdruk tijdens piekperiodes
- Minder correctiewerk en ad-hoc vragen
- Snellere onboarding van nieuwe medewerkers
- Betere voorbereiding van vergaderingen
- Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid
- Hogere kwaliteit van dienstverlening
Tijdens meeloopsessies zien we regelmatig tientallen uren per jaar per medewerker terugkomen door betere inrichting en gebruik.
Zo werkt de begeleidingsbundel
1. Analyse van gebruik
Met de effectiviteitsmonitor brengen we in kaart hoe Convect wordt gebruikt en waar optimalisatie mogelijk is.
2. Meeloopsessies
We kijken mee in de praktijk om knelpunten, verschillen en verbeterkansen te identificeren.
3. Optimalisatie en training
Samen werken we aan betere inrichting, procesverbetering en kennisoverdracht binnen het team.
4. Structurele begeleiding
Met vaste momenten voor vragen, bijsturing en evaluatie blijft alles actueel en geborgd.
5. Monitoring en evaluatie
We bespreken periodiek de voortgang en sturen bij waar nodig.
Voor wie is de begeleidingsbundel geschikt?
Deze begeleidingsbundel is bedoeld voor professionele VvE-beheerders die merken dat er méér uit Convect te halen valt dan nu gebeurt. Bijvoorbeeld wanneer:
- processen ooit zijn ingericht, maar nooit echt zijn doorontwikkeld
- werkwijzen per medewerker verschillen en kennis bij een paar mensen zit
- nieuwe functionaliteiten wel beschikbaar zijn, maar niet structureel worden benut
- de werkdruk oploopt richting het vergaderseizoen
- groei, personeelswisselingen of nieuwe VvE’s vragen om meer structuur en borging
Twijfel je of dit past bij jullie organisatie? Dan kijken we daar samen eerlijk naar.
Wat zeggen beheerders over Convect?
“We hebben meer rust, betere processen en minder correctiewerk. Het scheelt ons écht veel tijd.”
— EB&A VvE Management
“Convect maakt ons werk eenvoudiger. Ze luisteren en verbeteren continu.”
— VvE BeheerPlus
“De AI-notulen leveren enorme tijds- en kwaliteitswinst op tijdens vergaderingen.”
— VvE Diensten Nederland
Wil je weten waar jouw organisatie winst kan behalen?
In een vrijblijvend gesprek laten we zien:
- waar jullie nu tijd verliezen
- welke verbeteringen mogelijk zijn
- hoe begeleiding er concreet uitziet
- welke bundel past bij jullie situatie
