Professionele notulen, automatisch opgesteld. Bespaar tijd, houd overzicht en behoud volledige controle.

Met de AI Notulen tool van zet je vergaderingen eenvoudig om in gestructureerde, consistente notulen. Zonder handmatig uitwerken, volledig binnen je vertrouwde beheeromgeving.

Plan een vrijblijvend adviesgesprek ➟

Vergaderen kost niet alleen tijd, het uitwerken ervan nog meer.

Vergaderingen zijn een vast onderdeel van VvE-beheer. Maar het uitwerken van notulen kost vaak onnodig veel tijd. Aantekeningen uitwerken, besluiten nalopen, actiepunten structureren en zorgen dat het verslag aansluit bij eerdere notulen.

Dat kan efficiënter.

Met AI Notulen worden vergaderingen automatisch omgezet in duidelijke, professionele notulen. Zo houd je tijd over voor wat écht belangrijk is: goed beheer en persoonlijk contact.

De AI Notulen tool zet vergaderingen automatisch om in gestructureerde notulen.

Je maakt eenvoudig een geluidsopname binnen Convect. De AI verwerkt deze opname tot een overzichtelijk conceptverslag, waarin:

besluiten duidelijk zijn vastgelegd
actiepunten helder zijn benoemd
de structuur aansluit op jouw bestaande vergaderopzet

De notulen zijn direct beschikbaar in Convect en eenvoudig te controleren, aan te passen en te delen.

Notulen op maat, met jouw tone-of-voice.

Binnen de AI Notulen tool bepaal jij hoe de notulen worden opgesteld.

Je kiest eenvoudig:

de gewenste tone-of-voice (formeel, informeel, beknopt of uitgebreid)
de stijl en opbouw die past bij jouw organisatie

Nieuw is dat de notulen ook worden gegenereerd op basis van jouw vooraf ingestelde notulentekst. Hierdoor sluiten formulering, structuur en woordgebruik nog beter aan bij jouw werkwijze en communicatie richting bestuur en eigenaars.

Zo blijft elke set notulen herkenbaar en consistent.

Starten met AI Notulen?

Wil je direct gebruikmaken van AI Notulen of het aantal vergaderingen uitbreiden dat je automatiseert?

Binnen Convect schaf je eenvoudig extra audio tegoed aan. Jij bepaalt de inzet, met volledig inzicht en controle.

Gebouwd voor vandaag én morgen

De geldende regels vormen de basis waarop de AI-assistent steeds verder wordt uitgebreid. Denk aan meer ondersteuning, signalering en automatisering binnen het VvE-beheer.

Je investeert dus niet alleen in gemak vandaag, maar ook in een toekomstbestendige manier van werken.

Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 9:00 tot 17:00.

Dit contactformulier is bedoeld voor beroepsmatige VvE-beheerders.

Bent u VvE-eigenaar en heeft u een vraag over de software of uw VvE? Neem dan contact op met uw VvE-beheerder. Zij kunnen u verder helpen.