Meerjaren Onderhoudsplan Een meerjaren onderhoudsplan, ook wel het MJOP genoemd, is een belangrijk document voor de VvE. Een MJOP wordt normaliter door een bouwkundige opgesteld, waar tevens specifieke software in de markt voor beschikbaar is. De VvE beheer software van Convect Beheer biedt de ondersteuning voor de uitvoer hiervan. Hierbij gaat het over het plannen, organiseren en controleren van het onderhoud. Planmatig onderhoud inplannen Per VvE kan een onderhoudsplanning opgesteld en ingevoerd worden. Zo ontstaat een weergave van alle werkzaamheden per jaar, waardoor een inspectie gemakkelijk uitgevoerd kan worden. Blijkt dat werkzaamheden een jaar eerder of later uitgevoerd dienen te worden?

Werken met verdeelsleutels bespaart tijd De VvE administraties kunnen soms zeer complex zijn door allerlei verdelingen van kosten. Deze verdeelsleutels zijn bepaald in de splitsingsakte, vanwaar de VvE zich er simpelweg aan moet houden. Zodra u per kostenverdeling tenminste één grootboekrekening in de administratie hanteert, is het werken met verdeelsleutels voortaan zeer eenvoudig. Wat is een verdeelsleutel? Een verdeelsleutel is een definitie van hoe kosten en/of opbrengsten toegewezen worden aan de (eigenaren van) appartementsrechten. Een verdeelsleutel dient flexibel ingevoerd te kunnen worden; van kosten voor één appartementsrecht, alle appartementsrechten naar breukdelen of bijvoorbeeld naar alleen de woningen met gelijke delen.